登入ERP5之后，在主页点击“新建”标签页，在第一行就可以看见“基础”区。该“基础”区用于集合人和组织的创建功能。在该区您还可以添加货币等。

点击“人”来创建人文件。这将会打开一个新的人文件的概览页面，在这里您将需要填写该人的所需信息。

人文件的创建页面帮助您储存关于一个人的详细信息，无论是个人信息还是财务信息，甚至他/她的照片。注意：如果您使用的是ERP5虚拟机，您可以在主文件夹内找到John Doe的照片。正如您看到的，人文件的创建页面有许多不同的标签页。所有这些标签页集合了该人的所需信息，您还可以通过页面上方的“操作...”菜单来添加更多详细内容，我们会在之后提到。

现在让我们回到例子：我公司的一个联系人是John Doh，它是Z Company的marketing manager，是我公司的一个客户。于是我们就可以在“概览”页面填写Mr Doh的基本信息，然后点击页面右上方的“保存”图标，将所填写的信息保存到ERP5。

请注意，当您在当前页面填写完所需信息后，务必将其保存，才能切换到另一个标签页或另一个文件。

现在您已经将John Doh的信息保存起来，确发现组织Z Company似乎出现问题。实际上，由于John Doh是ERP5中存储的Z Company的第一个人，该组织因此还未被创建（在本例中我们并没有通过组织创建功能来建立组织文件）。

我们现在就通过创建组织Z Company来解决该问题。请打开红框中的选项栏，选择“添加组织”。

请注意，在这里您不能看见组织的创建，但实际上它已经在组织模块中被创建了。

当您完成“概览”标签页，请填写其他标签页 例如，您可以在“详细信息”标签页中填写以下信息：John Doh的中间名是Scott；John已婚并有两个子女。您还可以添加他的头像。

正如您所见，一些标签页，例如“任务指派”，您不能直接输入数据。实际上，要在ERP5中具体输入相关信息，您只能通过在“菜单”列表中选择“添加任务指派”来进行。重要的是，图中红框之内的标签页，会在必要时由系统自动更新。该内容会在具体教程中介绍。

请记住，这些标签页提供了您需要创建的人的基本信息，但您还可以通过页面上方的“操作”菜单来添加不同的信息。举例来说，“概览”标签页允许您设定该人的电子邮件。但有时，一个人可能有多个电子邮件。“操作”菜单就允许您添加其他邮箱，只要在菜单中选择“添加电子邮件”既可。

请打开“操作”菜单。

ERP5是一个基于工作流程的应用系统，因此您输入到系统的数据就需要被验证。在创建人文件时，这一步非常重要。例如，如果您不缺定该人的名字，就不需验证该文件：如果文件状态是“草拟”，这也是系统默认状态，那么您就警示所有人，该文件的信息是不确定的。一旦您验证了该文件，那就表明文件的所有信息都是确定的。

点击“验证”。

请检查文件状态已经由“草拟”更新为“已验证”。

通过该功能，您的数据就被验证了，者表明您的同事可以确认该信息的正确性。

现在该人文件已经被创建，定义和验证了，我们就来检验一下该创建是否成功。

三个步骤：第一步，打开页面上方的“模块”，选择“人”选项。这样，您就进入到显示所有在ERP5中创建的人的人模块。

第二步，请检查您所创建的人文件已在人文件总列表中。

您还可以使用“浏览”标签页来检查您创建的人已经被存储在ERP5中。只要在ERP5主页面的“浏览”标签页第一栏“基本”区点击“人”，您就可以浏览所有创建的人文件。